根據(jù)局黨委安排，今天由我和大家共同交流一下寫材料方面的體會(huì)。寫材料是我們機(jī)關(guān)干部天天要做的工作，寫好材料是我們時(shí)時(shí)想的一個(gè)問(wèn)題。怎么樣才能寫好材料?回顧自己從基層到機(jī)關(guān)，從操縱船艇到堆砌文字，從不懂不會(huì)到略知一二，這一路走來(lái)的軌跡，主要的體會(huì)有7個(gè)字，即：“愛(ài)、看、寫、悟、積、改、熬”。

愛(ài)

也就是說(shuō)要愛(ài)寫材料，熱愛(ài)這項(xiàng)工作。“熱愛(ài)是最好的老師”。熱愛(ài)寫材料，這是寫好材料的前提。如果你都不熱愛(ài)，就不想寫，就不愿寫，就談不上后面的問(wèn)題。為什么有的人不愛(ài)寫、不愿寫材料，一個(gè)原因是怕苦。的確，寫材料是個(gè)苦差事，不吃苦寫不出來(lái)。另一個(gè)原因是認(rèn)為寫材料寫得再好也得不到什么實(shí)惠，沾不到什么光，不如會(huì)辦事、會(huì)跑關(guān)系的。為什么要熱愛(ài)寫材料?我想：

一是工作的需要，崗位職責(zé)的需要，是非寫不可的。我們講，機(jī)關(guān)干部的三大基本功是出主意、辦事情、寫材料。三者而言，我覺(jué)得寫材料更為重要。為什么這么說(shuō)呢?出主意，你不出也行，有領(lǐng)導(dǎo)出，你照著去做，能跟上就可以了;辦事情，你會(huì)辦，別人也能辦，能到機(jī)關(guān)來(lái)工作，大家都有一定的辦事能力。區(qū)別就在于寫材料上，不是人人都能寫的，也不是人人都能寫好的。所以，從寫材料可以反映一個(gè)干部的綜合素質(zhì)。局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們每一名同志的看法、評(píng)價(jià)，從能不能寫材料，誰(shuí)能把材料寫得好的角度看，也是一個(gè)主要的方面。寫材料既然是我們工作中不可缺少的，我們就應(yīng)該熱愛(ài)它。

第二個(gè)，寫材料是我們干部個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步的需要。在機(jī)關(guān)工作，要想能夠立足、干的好、有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，能寫材料，能寫好材料是必須要過(guò)的一關(guān)。我們分析一下領(lǐng)導(dǎo)干部成長(zhǎng)的軌跡，有幾個(gè)不是能寫材料的?相反，有的同志不愿意寫材料，思想上害怕，本領(lǐng)上恐慌，實(shí)際行動(dòng)上“躲”，見(jiàn)到材料的事就躲、就推，不愿意干。當(dāng)時(shí)可能輕松一點(diǎn)，可是沒(méi)有提高，沒(méi)有長(zhǎng)進(jìn)，久而久之就落伍了，就被淘汰了。我們自己想一想身邊的人、身邊的事，就能悟出這一條來(lái)。所以說(shuō)，無(wú)論是我們崗位職責(zé)的需要，還是從個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步考慮，都要熱愛(ài)寫材料這項(xiàng)工作。只要樂(lè)此不疲，鉆研進(jìn)去，是能夠?qū)懞貌牧系摹?/p>

看

看是學(xué)習(xí)、是接受、是攝取成才信息量的主渠道。具體看什么?我認(rèn)為，一是要耐住性子看理論文章。諸如黨的十九大報(bào)告、政府工作報(bào)告、社論、評(píng)論員文章、理論研究文章等。這些文章大都比較抽象概括，難以引起興趣。但長(zhǎng)期堅(jiān)持看，政治敏銳性就進(jìn)一步增強(qiáng)，思維層次就會(huì)潛移默化地提高。這也是我們吃透上級(jí)精神，增強(qiáng)材料思想性的一個(gè)有效重要途徑。二是要提起神來(lái)看與工作有關(guān)的材料。我們寫材料，大部分與我們所從事的工作有關(guān)，所以只有首先成為本系統(tǒng)、本專業(yè)的行家里手，對(duì)本專業(yè)知識(shí)，像《支部工作條例》《黨委工作條例》以及其他與工作有關(guān)的材料等，有了深刻的理解，才能寫出有思想、有內(nèi)涵的好材料。特別是新進(jìn)機(jī)關(guān)的同志，更要把學(xué)好政策規(guī)定作為一項(xiàng)基本功練好練扎實(shí)。三是要睜大眼睛看身邊事物。作為機(jī)關(guān)干部必須要練就一副“火眼金睛”，善于觀察周邊的事物，觀察社會(huì)發(fā)展變化，從中學(xué)到知識(shí)，得到感悟。這樣才能時(shí)刻保持敏感，讓寫出來(lái)的材料有新的思想、新的觀點(diǎn)、新的建議。

寫

我剛開(kāi)始寫材料時(shí)，也是不會(huì)寫，不知道寫什么，寫出來(lái)的東西領(lǐng)導(dǎo)看了不滿意，機(jī)關(guān)認(rèn)為不上路，自己也覺(jué)得不順眼。有那么一段時(shí)間心里老在想：干什么不好非要干組織工作，受這樣的罪?是不是自己真的干不了這個(gè)活?現(xiàn)在回首機(jī)關(guān)12年組織工作經(jīng)歷，如果說(shuō)自己有一些進(jìn)步的話，主要得益于四種方法：

一是機(jī)械性背記。這種方法尤其適用于新進(jìn)機(jī)關(guān)的同志，作為初學(xué)者，要對(duì)各類典范例文和上級(jí)下發(fā)的文件進(jìn)行反復(fù)研究揣摩，認(rèn)真體會(huì)品味，達(dá)到爛熟于心，幾乎背誦的程度，然后再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行模仿寫作。我剛到組織部見(jiàn)習(xí)鍛煉，由于那時(shí)剛進(jìn)機(jī)關(guān)，缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，基本上什么也不會(huì)，自己心里一方面很著急，怕給局丟人;一方面也感到機(jī)關(guān)工作起步階段就處于領(lǐng)率機(jī)關(guān)，是一個(gè)難得的學(xué)習(xí)提高機(jī)會(huì)，于是每天軟磨硬泡的纏著隔壁辦公室理論研究室的☆主任，討教怎樣寫材料，當(dāng)時(shí)他給我提了兩點(diǎn)，①看文件柜里的文件，各種類型的文件都看，主要是看文件的骨架、看漢字一、看扁擔(dān)(一)、看阿拉伯1、最后看括號(hào)阿拉伯(1)，通過(guò)看文件的框架結(jié)構(gòu)來(lái)學(xué)習(xí)文書的寫作;②把領(lǐng)導(dǎo)欣賞的，上級(jí)下發(fā)的文件中的范文拿來(lái)，反復(fù)揣摩，認(rèn)真學(xué)習(xí)，盡可能的整篇背誦，然后自己默寫下來(lái)，再反復(fù)對(duì)照，以求改進(jìn)�？梢哉f(shuō)我在見(jiàn)習(xí)的3個(gè)月，沒(méi)干別的，主要就是看材料、背材料，由于心中有了十幾篇范文，對(duì)于怎么寫材料也慢慢找到了感覺(jué)，這段時(shí)間為我后來(lái)寫材料打下了一個(gè)很好的基礎(chǔ)。

二是創(chuàng)造性模仿。我們常說(shuō)“天下文章一大抄，看你會(huì)抄不會(huì)抄”，新進(jìn)機(jī)關(guān)的同志，可以 “依葫蘆畫瓢”，進(jìn)行仿制臨摹。機(jī)關(guān)常用的材料，比如各種通知、報(bào)告、匯報(bào)、講話、致辭等，在上級(jí)下發(fā)的各類簡(jiǎn)報(bào)中都能找到范文，遇有同類材料，改頭換面，把局的情況加進(jìn)去，就是一篇好材料。我們遇到材料不知如何下筆時(shí)，要注意學(xué)習(xí)范文，拿到一份材料，首先要想一想，如果是自己起草這份材料應(yīng)該怎樣寫，分幾個(gè)部分、提什么觀點(diǎn)，然后再看看人家是怎樣把握的;看到一個(gè)大標(biāo)題，首先要想一想，自己應(yīng)該如何論述這個(gè)觀點(diǎn)，再比較人家論述的方式，看看孰優(yōu)孰劣。有機(jī)會(huì)時(shí)，要注意找會(huì)寫材料的同志多聊聊天，請(qǐng)他們談?wù)劜牧掀鸩莸乃伎歼^(guò)程，以及在起草材料時(shí)是如何把握的。當(dāng)然，“依葫蘆畫瓢”不是要大家一味照搬照用的抄襲人家，而是在參照的過(guò)程中對(duì)范文的標(biāo)題、思想、語(yǔ)言、事例、文風(fēng)等方面，進(jìn)行認(rèn)真研究，時(shí)間長(zhǎng)了，就能夠提高思維層次，準(zhǔn)確把握問(wèn)題，到這個(gè)時(shí)候再融入自己的認(rèn)識(shí)和個(gè)性化的語(yǔ)言，寫出的材料就能給人以耳目一新的感覺(jué)。我感到在模仿寫作過(guò)程中關(guān)鍵要把握兩條：一是要多讀;二是要精讀。多讀是為了相互比較，找出規(guī)律，區(qū)別出好與壞，而不至于隨便模仿;精讀是為了把別人的思想觀點(diǎn)真正揣摩透，變成自己的東西，為創(chuàng)造性模仿儲(chǔ)備知識(shí)。

三是主動(dòng)性參與。每個(gè)部門都有相對(duì)來(lái)說(shuō)的文字高手，新進(jìn)機(jī)關(guān)的同志，要自覺(jué)把他們作為老師，把他們寫的材料作為學(xué)習(xí)的范文，把跟著他們一起寫材料作為實(shí)習(xí)課。要主動(dòng)請(qǐng)纓，積極參與高手牽頭的材料組，搶著拉初稿，爭(zhēng)著當(dāng)主力，進(jìn)入這種材料組的機(jī)會(huì)越多，學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)越多。這幾年自己先后幾次到上級(jí)機(jī)關(guān)幫忙，參與了幾次寫稿、推稿工作，大機(jī)關(guān)的材料工作標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)，基本上都是白天寫、晚上推，所謂的推稿就是把成稿的材料通過(guò)投影打到屏幕上，材料組一幫人坐在一起，逐段逐句審提綱、查內(nèi)容、改字句，這是個(gè)非常鍛煉人的過(guò)程，既可以學(xué)習(xí)到具體的方法、技巧，更可以學(xué)到深層次的、思路性的東西。比如，怎樣確定思想主題、怎樣擬定標(biāo)題、怎樣破題、怎樣組合鋪排結(jié)構(gòu)、怎樣提煉觀點(diǎn)、怎樣摳思想、怎樣把握語(yǔ)言風(fēng)格、怎樣運(yùn)用資料，等等。我們寫材料雖然不像這樣推稿，但新機(jī)關(guān)的同志在參與寫作的過(guò)程中如果能夠多在以上幾方面多動(dòng)腦筋、多下功夫，時(shí)間長(zhǎng)了，也一定會(huì)有收獲和提高。

四是經(jīng)常性總結(jié)。毛主席曾對(duì)程思遠(yuǎn)說(shuō)過(guò)：“我是靠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吃飯的。”我們寫材料也是靠總結(jié)寫作經(jīng)驗(yàn)吃飯的，在實(shí)際工作中，我們機(jī)關(guān)都要組織一些活動(dòng)，下發(fā)一些文件，采取一些措施，研究一些辦法，有些什么好的做法，做了哪些有成效的工作，有什么突出的問(wèn)題和好壞典型例子，都需要我們多總結(jié)、勤總結(jié)，認(rèn)真歸納記錄，方便寫文章之用。如果看了問(wèn)了做了而不去思考總結(jié)，就難以在腦子里留下東西�？赡苡腥讼雴�(wèn)，要如何去思考總結(jié)呢?我感到，就是要做到“三個(gè)善于”：善于向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，通過(guò)陪同領(lǐng)導(dǎo)下基層、給領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿等時(shí)機(jī)，做有心人，干用心事，注意把領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)驗(yàn)用心記下來(lái);善于向同志學(xué)習(xí)，在日常工作中，多注意周圍的同志怎樣謀劃工作、怎樣開(kāi)展工作，有哪些好的方法;善于自己總結(jié)，每完成一項(xiàng)重大工作任務(wù)后，注意在腦海里再過(guò)一遍電影，把經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，力求每參與一項(xiàng)工作，都有一些收獲，每完成一次任務(wù)，都有新的提高和進(jìn)步。

悟

這個(gè)悟是領(lǐng)悟的悟。公文不是為了敘述個(gè)人的見(jiàn)聞，闡發(fā)個(gè)人的見(jiàn)解，而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意，根據(jù)工作需要擬制的。這就要求我們必須用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點(diǎn)等，這些情況掌握得越全面、越深刻，材料寫起來(lái)也就越順利，領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。如何正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，我認(rèn)為要抓住四個(gè)途徑，掌握三種方法。

四個(gè)途徑：

一是要善于把上級(jí)指示精神與領(lǐng)導(dǎo)意圖結(jié)合起來(lái)理解。我們寫材料，特別是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到這樣的現(xiàn)象，材料初稿出來(lái)后，自我感覺(jué)良好，可領(lǐng)導(dǎo)看了之后卻覺(jué)得起點(diǎn)不夠高，層次還沒(méi)有上去，也就是說(shuō)沒(méi)有站到全局的高度來(lái)思考問(wèn)題。一個(gè)重要原因就是體現(xiàn)上級(jí)指示精神不夠。因此，我們機(jī)關(guān)干部要注重學(xué)習(xí)理解黨的路線方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度，也就是說(shuō)要在吃透上級(jí)精神的基礎(chǔ)上理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，這樣寫出來(lái)的材料就能夠比較容易通過(guò)。

二是要善于把單位現(xiàn)狀與領(lǐng)導(dǎo)意圖結(jié)合起來(lái)理解。經(jīng)常寫材料的同志都知道，在動(dòng)筆之前，一般都要對(duì)局的全面情況作個(gè)簡(jiǎn)要梳理，或者看一些反映單位情況的材料。這樣，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖才能領(lǐng)會(huì)得更準(zhǔn)確、把握得更好。為什么有的材料初稿領(lǐng)導(dǎo)看了之后感到說(shuō)的都對(duì)，也很系統(tǒng)、全面，語(yǔ)言也很精練，但就是覺(jué)得很平淡，缺乏新意，也就是我們常說(shuō)的材料寫的太“空”了，主要原因就在于觀點(diǎn)與單位現(xiàn)實(shí)情況聯(lián)系不緊。

三是要善于把單位的重點(diǎn)工作與領(lǐng)導(dǎo)意圖結(jié)合起來(lái)理解。通常來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的“焦點(diǎn)”是一個(gè)時(shí)期局的中心工作、重大活動(dòng)和帶傾向性的問(wèn)題。怎么抓好這些工作、解決這些問(wèn)題，是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常思考的問(wèn)題，也是核心。我們機(jī)關(guān)干部只要緊緊圍繞單位中的傾向性問(wèn)題、久拖不解的老大難問(wèn)題、上下普遍關(guān)注的“熱點(diǎn)”問(wèn)題，多作思考，多動(dòng)腦筋，就能跟上領(lǐng)導(dǎo)的思想，理解和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。如果不重視這個(gè)問(wèn)題，即使付出了很多的努力，想了很多的辦法，也寫不出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料來(lái)。

四是要善于把領(lǐng)導(dǎo)的一貫思想和一個(gè)時(shí)期的講話結(jié)合起來(lái)理解。要善于把領(lǐng)導(dǎo)過(guò)去一個(gè)時(shí)期提出的思想與領(lǐng)導(dǎo)意圖綜合起來(lái)，進(jìn)行連貫思考。領(lǐng)導(dǎo)在某個(gè)場(chǎng)合的講話，往往是他一個(gè)階段以來(lái)現(xiàn)實(shí)思想的反映。把這些講話收集起來(lái)加以學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，對(duì)準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖具有很好的幫助作用。另外，領(lǐng)導(dǎo)意圖的確定，往往要經(jīng)過(guò)一個(gè)從萌發(fā)、完善到成熟的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)的思想會(huì)在多種場(chǎng)合、各種時(shí)機(jī)通過(guò)言行舉止等反映出來(lái)。因此，我們機(jī)關(guān)干部要做有心人、細(xì)心人，平時(shí)在與領(lǐng)導(dǎo)一起研究工作，談?wù)撌挛铮�交換意見(jiàn)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)因某事觸發(fā)的感想、闡發(fā)的思想，都要用心記下來(lái)。

三種方法：

主動(dòng)詢問(wèn)。這是了解領(lǐng)導(dǎo)意圖最常用、最直接的方法。我以前就常常遇到這樣的情況，費(fèi)了很大勁把材料寫出來(lái)了，卻基本上不對(duì)路。一個(gè)重要原因就是，一開(kāi)始就沒(méi)有摸清領(lǐng)導(dǎo)的意圖。因此，起草材料要想不走或少走彎路，就必須在下筆之前把領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)想法搞清楚。但作為新進(jìn)機(jī)關(guān)的同志在受領(lǐng)寫作任務(wù)時(shí)，往往不敢主動(dòng)詢問(wèn)，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)一就是一，說(shuō)二就是二，領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)：清楚不清楚，不管心里是否清楚，都果斷地答清楚、清楚，結(jié)果很被動(dòng)。對(duì)此，新同志要注意克服這個(gè)弱點(diǎn)，要主動(dòng)一些。

它山攻玉。我們知道有句成語(yǔ)叫做“它山之石，可以攻玉”。起草材料也是這樣。材料初稿完成后，如果不是保密的緣故，一定不要封閉。要盡可能地給一些熟悉領(lǐng)導(dǎo)的同志，經(jīng)常給領(lǐng)導(dǎo)寫材料的同志看一看，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)，幫助我們領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，多聽(tīng)各方面的意見(jiàn)，對(duì)正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖很有必要。

善于捕捉。機(jī)關(guān)干部了解和捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的渠道比較多，可以從主動(dòng)詢問(wèn)中獲得，從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)會(huì)，從批評(píng)表?yè)P(yáng)中領(lǐng)悟，從講話材料中把握，從積零為整中綜合。尤其是與領(lǐng)導(dǎo)在一起檢查工作、參加會(huì)議、研究材料，一同就餐、散步、閑聊時(shí)，要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中的閃光點(diǎn)，特別是一些新思想、新觀點(diǎn)，不失時(shí)機(jī)地記下來(lái)，并進(jìn)行歸納分析。這些東西有時(shí)看起來(lái)不起眼，但有可能是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)問(wèn)題的突破。

積

對(duì)于機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，要想把材料寫好，手中沒(méi)有大量有價(jià)值的資料是絕對(duì)不行的，因此，積累材料顯得非常重要。資料積累多了，在需要用的時(shí)候，就可以方便查找，有的拿來(lái)就可以用，有的換個(gè)角度、變個(gè)方式就行了，特別是寫一些層次較高的材料，需要一定的理論高度，你很難憑空想象，那怎么辦?只能依靠平時(shí)積累的資料。資料積累的方法，可以摘記，也可以剪貼。我個(gè)人認(rèn)為摘記是一個(gè)很好的方法，它不僅是一個(gè)資料積累的過(guò)程，也是一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程。摘記的同時(shí)不僅能加深對(duì)所學(xué)知識(shí)的印象，而且還能根據(jù)自己的感受，對(duì)摘記的內(nèi)容在理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行發(fā)揮和改造，當(dāng)然摘記的內(nèi)容一定要建立在符合保密規(guī)定的基礎(chǔ)上。究竟應(yīng)該摘記一些什么?我個(gè)人認(rèn)為可以歸納為四類：

一是摘記領(lǐng)導(dǎo)指示和上級(jí)要求。這項(xiàng)內(nèi)容最好能專門建立一個(gè)摘記本，較為系統(tǒng)，全面地把一些領(lǐng)導(dǎo)講話、文件精神和要求記下來(lái)。對(duì)一些大項(xiàng)工作，每個(gè)時(shí)間段以及領(lǐng)導(dǎo)在各類場(chǎng)合提出的一些具體要求，也應(yīng)當(dāng)注意記下來(lái)。這樣在平時(shí)匯報(bào)情況，書寫報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，下達(dá)指示時(shí)就能做到有的放矢，這和前面講的領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖也是一致的。

二是摘記專業(yè)工作資料。專業(yè)知識(shí)必須熟悉、精通。在寫作中用到這些知識(shí)時(shí)，不必每次都去查找。如果我們?cè)趯懽鬟^(guò)程中需要引用一些基本數(shù)據(jù)、上級(jí)精神時(shí)，想不起來(lái)、記不清楚，手忙腳亂的翻閱各種各樣的資料，這樣往往會(huì)讓腦子“短路”、思路中斷。因此，作為機(jī)關(guān)干部，要對(duì)工作中常用的政策法規(guī)、基本數(shù)據(jù)，做到爛熟于心，材料寫作時(shí)才能夠言之有物，言之有據(jù)、措施有力。

三是摘記文史類資料。積累資料不但需要工作類的，同時(shí)也需要一些政治類、理論類、文學(xué)類、典故類的資料。有些歷史的典故、名人的名言警句，常常能起到“點(diǎn)睛”作用。當(dāng)你要提醒干部群眾要保持警惕性，從安全工作角度去引深，李白就有一首詩(shī)：“經(jīng)溪石險(xiǎn)人兢慎，終歲來(lái)聞傾覆人，卻是平流無(wú)險(xiǎn)處，常常聞?dòng)嵱谐翜S”。這些歷史的名言和典故含義非常深刻，而且篇幅不長(zhǎng)，短小精悍，摘記也很方便。

四是摘記學(xué)術(shù)和經(jīng)驗(yàn)資料。我們?cè)陂喿x一些學(xué)術(shù)文章書籍時(shí)，當(dāng)中都會(huì)有很多新的觀點(diǎn)，對(duì)這些新觀點(diǎn)要及時(shí)摘記下來(lái)，認(rèn)真加以研究、學(xué)以致用，這些報(bào)刊、雜志是我們收集資料的一個(gè)很好的渠道。再有一個(gè)辦法，就是剪貼。大家平時(shí)看的文件、材料、報(bào)紙、刊物不少，許多材料對(duì)工作很有借鑒，如果看完了不注意留存，等到要用的時(shí)候就難找到，我想大家可能都有這個(gè)體會(huì)。剪貼要注意分類，我自己有一個(gè)剪貼本主要分了3大塊：一個(gè)是綜合方面的，包括國(guó)家建設(shè)、工作指導(dǎo)方法等內(nèi)容;一個(gè)是政治方面的，包括黨建、理論文章、評(píng)論等等;一個(gè)是專業(yè)技術(shù)方面的，包括☆等。剪貼本就像一個(gè)文字材料的聚寶盆，只要平時(shí)善于收集，要用的時(shí)候就會(huì)應(yīng)有盡有。

改

改材料，應(yīng)該說(shuō)也是寫材料的一個(gè)環(huán)節(jié)。魯迅說(shuō)過(guò)：“文章不厭千遍改。”所謂“改”，有兩層含義，一是修改，二是校對(duì)。對(duì)于修改，我有兩條體會(huì)。

第一條，要肯于修改。有的同志也許會(huì)講，哪還有不肯修改的?那是有的。有的人寫完材料后惜字如命，自己不愿意改，還不喜歡別人改。領(lǐng)導(dǎo)改了，他也不滿意。這有好的一面，說(shuō)明他很珍惜。也有不好的一面，不符合客觀規(guī)律。材料總是要改的，從某種意義上講材料是改出來(lái)的。哪有不改的材料?淮海戰(zhàn)役紀(jì)念塔那里有一塊石刻，正面是五個(gè)大字，毛主席手書：人民的勝利。背面刻的是毛主席指揮作戰(zhàn)的電報(bào)，修改的痕跡都原原本本地刻在石碑上。領(lǐng)袖如此，況且我們?機(jī)關(guān)文字材料多數(shù)反映的是單位情況，部署的是單位工作，代表的是一級(jí)黨委，材料寫完之后，我們要做到先不出手，再看幾遍，能改的再改一改，修改的過(guò)程中要注意5點(diǎn)：①標(biāo)題是否精煉;②層次是否分明;③內(nèi)容是否齊全、零亂④語(yǔ)句是否連貫;⑤要斟酌字句，達(dá)到言簡(jiǎn)意賅。在報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱過(guò)程中，對(duì)提出的修改意見(jiàn)，甚至被徹底否定時(shí)，要欣然接受，不怕返工，要切實(shí)克服那種認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)“指出問(wèn)題是自顯高明”、“要求修改是故意折騰人”的模糊認(rèn)識(shí)和厭煩心理，充分認(rèn)識(shí)到材料好壞關(guān)乎單位得失、集體榮辱，主動(dòng)聽(tīng)取不同意見(jiàn)，認(rèn)真吸納合理建議，使材料在一遍遍修改中得到完善。

第二條，注意從修改中學(xué)習(xí)。我們起草的材料，經(jīng)過(guò)個(gè)人修改、部門領(lǐng)導(dǎo)核稿、局領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)等環(huán)節(jié)，就算是定了稿。此時(shí)形成的文稿，是再學(xué)習(xí)、再提高的珍貴教材，從中能清楚地看到自己在材料寫作中的弱點(diǎn)和差距，這是我們學(xué)寫材料的一個(gè)捷徑。遇到領(lǐng)導(dǎo)在材料中的修改，要注意琢磨他修改的道理，好在那里，我怎么沒(méi)想到，差距在那里，要有悟性。不然，改100次都沒(méi)用。有的同志講，我們究竟在修改稿中學(xué)什么? 怎么去學(xué)?我體會(huì)要注意三個(gè)方面：

一是認(rèn)真琢磨修改的原因，拓寬自己的材料寫作思路。要把別人和領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的文稿與自己起草的原稿進(jìn)行仔細(xì)對(duì)照，看看別人修改過(guò)哪些地方、為什么要這樣改、這樣改動(dòng)后比原稿好在哪里。經(jīng)常寫材料的同志都有這樣的體會(huì)，在起草文稿過(guò)程中，有時(shí)會(huì)陷入一種窘境：本來(lái)想好了一種觀點(diǎn)、一種提法，可是由于站得不高、想得不深，或者筆力不濟(jì)，心里想的東西往往無(wú)法用清晰而準(zhǔn)確的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。此時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或同事一“點(diǎn)”、一“改”，恰好點(diǎn)到了自己的模糊點(diǎn)和癥結(jié)處，點(diǎn)破了自己冥思苦想而沒(méi)有完全想明白的問(wèn)題。仔細(xì)琢磨這些修改過(guò)的地方，會(huì)讓人有一種豁然開(kāi)朗、柳暗花明之感。

二是仔細(xì)推敲改動(dòng)的詞句，增強(qiáng)自己的文字表達(dá)能力。在對(duì)審定稿和初稿進(jìn)行比較時(shí)，特別要注意研究改動(dòng)過(guò)的詞句，看看同原來(lái)的有什么不同，想想為什么要這樣改。通過(guò)比較和掂量，就可以發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的境界和分寸。領(lǐng)導(dǎo)審稿時(shí)所作的改動(dòng)，往往是抹掉一些詞語(yǔ)的棱角，使文稿更像是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度說(shuō)話。反復(fù)琢磨領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)過(guò)的地方，有助于縮短與領(lǐng)導(dǎo)在思想上的差距，也有助于增強(qiáng)駕馭公文語(yǔ)言的能力。

三是潛心研究增刪的材料，提高自己的分析判斷能力。我們?cè)谄鸩菸母鍟r(shí)，對(duì)材料的取舍、例子的選用可以講都是動(dòng)過(guò)一番腦筋的，領(lǐng)導(dǎo)在審稿時(shí)一般是不會(huì)輕易對(duì)此大動(dòng)手筆的�？梢坏┯兴�改動(dòng)，就可能有你意想不到的原因。對(duì)這種修改，更應(yīng)悉心研究。比如，領(lǐng)導(dǎo)在審稿時(shí)換掉了一個(gè)自己認(rèn)為不錯(cuò)的例子，這有可能是事例不夠典型，不夠新穎;也有可能是領(lǐng)導(dǎo)從全局的角度考慮，認(rèn)為這個(gè)例子不適合寫入文件。還比如，領(lǐng)導(dǎo)在審稿時(shí)換了一種舉例的角度，這有可能是領(lǐng)導(dǎo)在用獨(dú)特的視角分析這件事，于一般中看到了新奇、在平淡中悟出了深刻。這些都可以更清晰地反映出領(lǐng)導(dǎo)的某種觀點(diǎn)或思路，而這種觀點(diǎn)和思路的高度、廣度和深度往往不是在機(jī)關(guān)干部這個(gè)層次上能夠達(dá)到的。通過(guò)研究定稿時(shí)材料的增刪，我們就可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)特的思維方式，領(lǐng)略到較高的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，學(xué)會(huì)全面、正確地觀察事物和認(rèn)識(shí)事物。

材料改完后，剩下的就是校對(duì)了。校對(duì)的重點(diǎn)也就是領(lǐng)導(dǎo)常常講到錯(cuò)、漏、忘，比如錯(cuò)字、掉字、串行、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不對(duì)，頁(yè)碼不對(duì)等等。如果有問(wèn)題校對(duì)不出來(lái)，出現(xiàn)差錯(cuò)，影響工作質(zhì)量，影響機(jī)關(guān)的聲譽(yù)。我就有過(guò)這樣的教訓(xùn)，有一次準(zhǔn)備迎檢的匯報(bào)材料，由于上級(jí)通知的帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)多次變動(dòng)，結(jié)果最后匯報(bào)時(shí)把匯報(bào)材料上的領(lǐng)導(dǎo)名字弄錯(cuò)了，被工作組檢查出來(lái)了，當(dāng)時(shí)真是感到無(wú)地自容，痛下決心，要克服粗心大意的毛病。所以，對(duì)校對(duì)材料這個(gè)問(wèn)題，不要認(rèn)為是小事情，要高度重視、非常認(rèn)真�？�，就得仔細(xì)看，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、校正問(wèn)題。校對(duì)材料要用科學(xué)的方法。我給大家說(shuō)幾條方法：第一條要看全。怎么叫看全?紙上所有的東西都要看到。從第一頁(yè)左上角的第一個(gè)字，到最后一頁(yè)右下角的最后一個(gè)字，包括頁(yè)碼都得看到，哪里看不到哪里就容易出問(wèn)題;第二條兩人以上校對(duì)。重要的材料兩人以上校對(duì)，多幾只眼睛是管用的;第三條反復(fù)校對(duì)。不是校對(duì)一遍就完了，多看幾遍，確保沒(méi)問(wèn)題了再出手。有些地方是容易出錯(cuò)的，比如名字、數(shù)據(jù)、日期等，還有段落的序號(hào)。有時(shí)由于修改的原因，有的段落可能被刪掉，但其它段落的序號(hào)卻沒(méi)有調(diào)整過(guò)來(lái)。在校對(duì)工作中如果注意總結(jié)的話，就會(huì)知道哪些地方容易出錯(cuò)，特別要注意。

熬

就是多熬夜。說(shuō)實(shí)話，寫材料很辛苦，加班加點(diǎn)是常有的事，而且沒(méi)有加班費(fèi)和補(bǔ)助。機(jī)關(guān)干部要想出成績(jī)，“能寫點(diǎn)東西”那是必要條件，要想寫好材料，要是沒(méi)有刻苦精神，要是沒(méi)有幾年的時(shí)間，經(jīng)歷一段痛苦的過(guò)程，你的材料是出不來(lái)的。我的體會(huì)是，白天人來(lái)人往，心情浮躁，效率不高。而晚上，夜深人靜，心平氣和，思路清晰，效率極高，是提高寫作能力、寫好文字材料的“黃金段”，個(gè)人感覺(jué)過(guò)了晚上12點(diǎn)以后出來(lái)的材料，質(zhì)量都不會(huì)差。就像一位老政工同志戲言：熬夜熬出來(lái)的材料充斥著濃濃的茶葉味和煙草味，必是一杯可口的咖啡。在座對(duì)材料工作有興趣的同志，不妨熬上一年兩年，品嘗一下熬的艱辛，領(lǐng)略一下熬的喜悅，一定能夠發(fā)掘出其中的樂(lè)趣。其實(shí)寫材料本來(lái)就沒(méi)有什么竅門和捷徑，更多的是靠堅(jiān)持、勤奮和刻苦，提高機(jī)關(guān)公文寫作能力也是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，特別是新到機(jī)關(guān)工作的同志，不能企求一步登天。一開(kāi)始寫不好不要緊，只要堅(jiān)持寫，必然會(huì)有成功的一天。這里，有幾句話和大家共同分享：只要學(xué)，就會(huì)有收獲;只要堅(jiān)持，就會(huì)有進(jìn)步;只要不斷進(jìn)步，就能不斷超越。

以上匯報(bào)的7個(gè)方面內(nèi)容都是自己一些膚淺的體會(huì)，不當(dāng)之處敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。雖然不清楚所講的東西對(duì)大家是否能有所啟發(fā)，但我還是感謝局領(lǐng)導(dǎo)給了我這次和大家共同學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。最后衷心地希望大家能夠在材料工作上不斷地有所進(jìn)步，從而把我局的全面建設(shè)提高到一個(gè)新的水平。

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