
在單位承擔文字工作,免不了要為領導寫講話稿;自己做領導的話,布置工作要講話、總結工作要講話,參加各類活動也要講話,也需要一個講話稿做準繩,不能想說什么說什么。如何使講話吸引人,讓人聽了鼓士氣,長精神,是個綜合性的問題。在我的多年機關工作中,感到領導講話稿是比較難寫的一項工作。主要是每個領導個性不同,特點也不一樣。有的愛引經據(jù)典,有的愛用詩詞歌賦,有的喜歡長短句,有的喜歡排比句等。所以學習講話稿的寫作,對提高自己的文字能力有很大的幫助。我看過不少關于公文寫作的書,但是涉及講話稿寫作的論述較少,據(jù)說不少大學里有這一科,有專著,我受工作局限,未能涉獵,采取的是笨辦法。訂閱《演講與口才》雜志,收集各級領導講話,自己分析;我甚至還購買了《美國歷屆總統(tǒng)的就職演說》一書。經過多年的積累,有了一些心得。淺談如下:

一、領導講話的類型
領導的講話,有多種場合,多種對象,但據(jù)我分析,除了各種代表大會的報告以外,大體可以分為三類:
一是即席講話。比如接見各種會議代表合影時的講話;參加本級或下級組織的重要活動所作的講話;都屬于即席講話。
二是布置工作的講話。如年初的工作動員,或者開展某項重要工作,搞某個政治教育或開展某個重要活動的講話,都是這一類。
三是總結工作的講話。某項重要工作、某個政治教育或某個重要活動結束后,一般要進行總結講評,年終總結也如此。
二、寫作提要
1.(戲說)即席講話寫作
這類講話要把握幾個要點:一是要寫好“拜年的話”。比如表示祝賀、表示歡迎、表示感謝、表示慰問、表示敬意等等一類的話,這段話通常寫在開頭。二是要寫好“肯定的話”。就是對這項活動的意義、對下級單位的做法要給予肯定和鼓勵。如果你前面還有其他領導講話,也要有所肯定,不論是上級也好、平級或下級也好,對人家的講話要有個態(tài)度。一般是表示“贊成”、“同意”或者說講得“很好”、“很重要”、“要貫徹”等等。三是要寫好“希望的話”。作為領導,你可以提希望、提要求,根據(jù)實際也可以說些預祝成功、預祝取得好成績一類的話。
即席講話不能長篇大論,一般掌握在500至1000字,最長也別超過1500字。這樣可以在時間上控制在5到8分鐘,講者、聽者都不累。
2.布置工作的講話
布置工作的講話實質是該項工作的動員報告加工作計劃。一般是在年初或舉行重大活動、進行重點工作、布置新的任務時采用。這類講話通常有以下幾個部分組成:
一是依據(jù)和目的部分。也就是根據(jù)什么開展這項工作,要達到什么目的。通常的依據(jù)是上級的部署、文件的要求或領導的指示、年初的計劃。目的則是要達到的目標和效果。這部分在講話中占的比重較小,但要求質量高,概括要有高度,要準確精煉。
二是背景和意義部分。這是布置工作講話的核心部分,也是展示作者和領導理論功底的部分。這部分的觀點要有高度,論述要有深度。入情入理,結合實際。這部分可以取巧的地方時可以利用上級領導的講話和文件以及報刊上相近的觀點,但也不能照抄照搬,也有提煉加工的必要。
三是方法步驟部分。這部分實際是計劃的解說。要把這項工作的全程列出來,可以按任務進程劃分階段,也可以按時間劃分階段。要把每個階段做什么、做到什么程度,要采取什么措施寫明白,要有全局意識。
四是要求部分。完成這項工作,上級有什么要求,本級有什么要求,采取哪些措施達到這些要求,都要寫清楚。比如,要加強領導,成立專門工作班子,思想要重視,安排要科學等等,有的還要提出完成的時間,達到的標準。
以上四部分是常用的套路,也不是一定要這樣,結構可以變化,但內容不能少。
3.總結工作的講話
總結工作的講話與布置工作的講話有著較大的區(qū)別。主要是方法步驟部分簡略了,要求部分變?yōu)閷嶋H成果了。大體結構是三部分:
一是概況和成績部分。也就是把整個工作進展情況、取得的成果概括出來。比如:在什么時間、為了什么目的、開展了什么工作、采取了哪些做法取得了什么成績,一高度概括的語言,提綱挈領的簡要概述出來。有500到800字足夠了。
二是做法、經驗部分。也可以叫評價或講評部分。這項工作具體是怎么做的,哪些做法是成功的,哪些方面取得了什么成果,哪些單位或個人有什么突出表現(xiàn),都可以以經驗或特點寫出來。通常的提法有:領導重視,突出了重點,狠抓了難點,責任明確、制度健全,措施有力,安排科學等等。也有按體會寫的,如提高認識是關鍵,領導重視是保證,學好文件是基礎等等。
三是存在問題及下一步打算。這項工作還有哪些不足,準備如何解決,是必須寫的內容,也是傳統(tǒng)的寫法。關鍵是問題概括要準確,措施要明確。分寸要掌握好也不易,寫的重了領導不好說,寫的輕了不合實際也不行。有一個原則:非不得已,問題不能責任到單位,更不能到具體人。
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