能寫(xiě)一手好文章,甚至成為機(jī)關(guān)的“筆桿子”“秀才”,無(wú)論如何都是使自己脫穎而出、具有某種不可替代性的好辦法。很多人都是從為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)東西起步,寫(xiě)著寫(xiě)著就把自己“寫(xiě)”成了領(lǐng)導(dǎo)的。下面華圖教育就帶大家探究機(jī)關(guān)工作者如何度過(guò)文字關(guān)。

當(dāng)然,在機(jī)關(guān)“能寫(xiě)”也具有兩面性,如果僅僅是被認(rèn)為“就是能寫(xiě)”,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看也會(huì)影響自己的發(fā)展。就像我的一位同學(xué)因?yàn)楹苁悄軐?xiě),被我們預(yù)言“過(guò)不了兩年就會(huì)是副處長(zhǎng),但一輩子也只能是處長(zhǎng)”一樣。但無(wú)論如何,每一個(gè)有所發(fā)展的人,都必須過(guò)文字這一關(guān)。

文字能力強(qiáng)與學(xué)歷關(guān)系不大。我原來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)就曾經(jīng)用《塵埃落定》的作者阿來(lái)僅僅是中專(zhuān)學(xué)歷的事實(shí),來(lái)表達(dá)對(duì)于當(dāng)今許多碩士、博士手上功夫令人跌破眼鏡的不滿(mǎn)。事實(shí)恰是如此,文字能力的提高絕不單純是個(gè)表達(dá)的問(wèn)題,而是和寫(xiě)作者的情感傾向、思想深度、認(rèn)識(shí)水平、思維能力、素材儲(chǔ)備等方面直接相關(guān),特別是有沒(méi)有熟悉機(jī)關(guān)這套話(huà)語(yǔ)系統(tǒng),有沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)踐的系統(tǒng)訓(xùn)練,關(guān)系尤其重大。

寫(xiě)好東西,首先要有“話(huà)語(yǔ)系統(tǒng)”的概念。記得自己大學(xué)畢業(yè)剛到土地報(bào)社工作的時(shí)候,憑著巨大的工作熱情和對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)偏好的迎合,我開(kāi)始主攻評(píng)論的寫(xiě)作。但失敗接踵而至,經(jīng)常被社長(zhǎng)改得面目全非。最后連社長(zhǎng)都泄氣了,他“點(diǎn)”了一句當(dāng)時(shí)我還不太明白的話(huà):“為什么你說(shuō)的話(huà),都是你自己的話(huà);有現(xiàn)成的話(huà)你不用,怎么老是和別人說(shuō)的不一樣?”現(xiàn)在回想起來(lái),當(dāng)時(shí)之所以寫(xiě)不好,是因?yàn)槲覍?duì)土地管理的一套話(huà)語(yǔ)系統(tǒng)還根本不熟悉,老是用自己學(xué)生時(shí)代或者個(gè)人狀態(tài)的語(yǔ)言來(lái)評(píng)論政策性、管理性很強(qiáng)的事物,自然是既不專(zhuān)業(yè)、也不對(duì)味兒了。

寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文,最重要的是機(jī)關(guān)的語(yǔ)言系統(tǒng)要熟悉。尤其在中國(guó),官員的紀(jì)律性要求遠(yuǎn)甚于個(gè)人發(fā)揮,共性的塑造尤強(qiáng)于個(gè)性表達(dá),更需要首先忘記自己的話(huà)語(yǔ)體系才好。那種自說(shuō)自話(huà)的小話(huà)語(yǔ),那種自我欣賞的文學(xué)詞兒,還是盡快放了的好。后來(lái)到公司工作之后,大家更是說(shuō)著和原來(lái)機(jī)關(guān)完全不同的“話(huà)”,于是我就更加明白,要想在機(jī)關(guān)寫(xiě)出好東西,要想在仕途上有所發(fā)展,就必須深諳“話(huà)語(yǔ)系統(tǒng)”——就是機(jī)關(guān)公文的表達(dá)方式和表達(dá)內(nèi)容有一定的規(guī)定性,語(yǔ)氣、用詞兒都要極其講究。到你對(duì)這套系統(tǒng)運(yùn)用得十分純熟的時(shí)候,你才會(huì)收獲希望。

寫(xiě)好東西,還需要有強(qiáng)烈的位置感。位置感在機(jī)關(guān)當(dāng)中十分重要,對(duì)于公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)也是非常關(guān)鍵。公文不是自己的感想文章或者文學(xué)創(chuàng)作,所以,不能率性而為,至少在形式上不能成為宣泄或者表達(dá)自己情緒的陣地。要永遠(yuǎn)記住公文寫(xiě)作不代表我們自己,它代表著領(lǐng)導(dǎo)或者組織,所以,我們?cè)谒伎紗?wèn)題和表達(dá)敘述當(dāng)中,都要主動(dòng)站在領(lǐng)導(dǎo)或者組織的位置上。這篇公文是對(duì)上的還是對(duì)下的或者平級(jí)單位之間的,要首先弄清楚并貫徹在文章的始終。有人說(shuō),“我們不是領(lǐng)導(dǎo),但卻不能不站在領(lǐng)導(dǎo)的位置上關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題、考慮領(lǐng)導(dǎo)考慮的問(wèn)題”。事情確是如此。我們要寫(xiě)好公文,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思路、想法甚至風(fēng)格都是要認(rèn)真琢磨的。

最后,好文章是改出來(lái)的。年輕人起草文件,遇到的最頭痛的一件事情就是“修改”,不停地被領(lǐng)導(dǎo)“修改”。文章被人修改是一件非常郁悶的事情,但沒(méi)辦法,你必須接受這個(gè)事實(shí),不愿意被領(lǐng)導(dǎo)修改就會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)修理。在機(jī)關(guān),文章被修改常常不是文章這個(gè)事情本身,領(lǐng)導(dǎo)完全可能通過(guò)文章修改這件事來(lái)判斷你的性格,感受你對(duì)他的態(tài)度,顯示自己的權(quán)威,實(shí)施他對(duì)你的領(lǐng)導(dǎo)。無(wú)論你多么有才華,都不宜與領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)一詞一句之短長(zhǎng)。領(lǐng)導(dǎo)要改,要改了再改,要先改成這樣再改回原樣,要反復(fù)地改,無(wú)休止地改,怎么辦?你必須執(zhí)行。

這一方面可以表明你謙遜的態(tài)度并和領(lǐng)導(dǎo)和同事建立良好的互動(dòng)關(guān)系,另一方面你也有機(jī)會(huì)修正自己的錯(cuò)誤從而提高自己。很多時(shí)候,你不得不承認(rèn)是自己考慮不周全,即使你自認(rèn)為已經(jīng)很完美了,可能還有提高的余地。所以,對(duì)文章修改這件事情,萬(wàn)萬(wàn)不可小覷,就當(dāng)在反復(fù)的磨煉中磨礪自己吧。不但磨礪文字水平,更磨礪你無(wú)棱無(wú)角的性格。古人在寫(xiě)文章上曾經(jīng)追求一種境界,叫“文不加點(diǎn)”,但是在我們自己成為領(lǐng)導(dǎo)之前,恐怕是難以做到了。

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