
在青海省遴選面試考場(chǎng),經(jīng)常會(huì)遇到會(huì)務(wù)組織類(lèi)的題目,這類(lèi)題目考察的是你作為一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的策劃組織能力。為了回答好這類(lèi)問(wèn)題,必須對(duì)會(huì)務(wù)組織的各個(gè)流程有所了解。一般而言,會(huì)議的組織是否成功,會(huì)議前期的準(zhǔn)備工作有很大的作用,在會(huì)議前期的準(zhǔn)備過(guò)程中,要把會(huì)議的每一個(gè)細(xì)節(jié)都弄清楚,這些往往是答題的重點(diǎn),那么青海省直黨政機(jī)關(guān)選調(diào)人員面試這種面試技巧有哪些?以下是一些關(guān)于會(huì)務(wù)組織等問(wèn)題的例子。


第一,明確會(huì)議內(nèi)容。這些特點(diǎn)主要有:一、確定會(huì)議議題,即會(huì)議要討論的核心內(nèi)容;二、確定會(huì)議名稱(chēng),便于通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄、宣傳報(bào)道等工作;三、確定會(huì)議時(shí)間,力求簡(jiǎn)潔科學(xué),避免費(fèi)時(shí)費(fèi)力;四、確定會(huì)議人員,從實(shí)際需要出發(fā),根據(jù)會(huì)議規(guī)模和費(fèi)用確定;五、選定會(huì)議地點(diǎn),要考慮遠(yuǎn)近適宜,大小適中,設(shè)備齊全,場(chǎng)地安靜,租金合理,停車(chē)方便等條件。第二,制定會(huì)前文件。這些措施包括:一、制定會(huì)議計(jì)劃,對(duì)會(huì)議進(jìn)行總體安排和設(shè)計(jì),并將會(huì)議計(jì)劃提請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施;二、制作會(huì)議通知,向有關(guān)單位或個(gè)人傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容,必要時(shí)可印制會(huì)議請(qǐng)柬。再來(lái)安排會(huì)議場(chǎng)地。這些措施包括:1.準(zhǔn)備會(huì)議用品,包括工作證、姓名卡、辦公文具用品、電子設(shè)備等;2.布置會(huì)議場(chǎng)地,根據(jù)不同的會(huì)議情況安排成會(huì)堂式的會(huì)場(chǎng)、全圍式的會(huì)場(chǎng)、分散式的會(huì)場(chǎng),同時(shí)根據(jù)情況布置標(biāo)牌、標(biāo)語(yǔ)牌、臺(tái)布等。最終將進(jìn)行會(huì)前檢查。這些措施包括:會(huì)場(chǎng)內(nèi)的光線(xiàn)、溫度、通風(fēng)和衛(wèi)生狀況;會(huì)場(chǎng)內(nèi)為與會(huì)者準(zhǔn)備的必要文具是否齊全;會(huì)場(chǎng)內(nèi)使用的設(shè)備是否調(diào)試到位,電源是否接通,聲音是否清晰,安全出口指示牌是否明顯等。
在這一類(lèi)問(wèn)題中,當(dāng)然,回答好會(huì)前準(zhǔn)備工作并不意味著萬(wàn)事大吉,會(huì)議之間的組織工作與會(huì)議服務(wù)和會(huì)議后的恢復(fù)工作同樣重要,例如組織會(huì)議簽到、監(jiān)督會(huì)議過(guò)程、整理會(huì)議記錄、清理會(huì)議場(chǎng)所、準(zhǔn)備會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)后評(píng)估等。會(huì)議組織是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工程,由于時(shí)間的限制,我們?cè)诖鹁磉^(guò)程中也不可能面面俱到,只要會(huì)議組織流程正確,在還原題目情景時(shí),有重點(diǎn)地答出自己的亮點(diǎn),而亮點(diǎn)往往來(lái)源于會(huì)前準(zhǔn)備工作。
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