《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào))明確了決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等15個(gè)法定文種。從寫(xiě)作上看，上述法定公文既各有特點(diǎn)，又有作為“法定”的同一性，如體式必須規(guī)范、文風(fēng)必須莊重、表達(dá)必須得體等。研究這些法定公文寫(xiě)作的普遍規(guī)律，有助于文字工作者加深對(duì)法定公文寫(xiě)作的理解，進(jìn)一步提高公文寫(xiě)作水平。下面華圖教育就繼續(xù)帶大家看一看寫(xiě)好法定公文的十大關(guān)鍵。

六、看好“樣子”

所謂“樣子”，就是遵循的套路。法定公文的寫(xiě)作不是“自由抒寫(xiě)”，而是按既定“樣子”的“規(guī)定動(dòng)作”，這也是公文寫(xiě)作規(guī)范性的重要保證。離開(kāi)了“樣子”，相關(guān)寫(xiě)作就背離了該文種的內(nèi)在規(guī)定性，不過(guò)“徒有虛名”而已。因此，要使寫(xiě)出的公文不走形，具有“公文相”，就必須熟悉各個(gè)法定文種寫(xiě)作的基本范式和套路。比如：通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通報(bào)下級(jí)單位或部門(mén)，無(wú)論哪種通報(bào)，受文單位只能是制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門(mén);通告所告知的對(duì)象是全部組織和群眾，它所宣布的規(guī)定條文，具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性，要求人們遵照?qǐng)?zhí)行，一般都要張貼或通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體大力宣傳。因此，如果對(duì)各文種屬性不甚了了，寫(xiě)作時(shí)就容易發(fā)生混搭或亂用的情況，最終寫(xiě)成“四不像”。

七、編好“框子”

所謂“框子”，就是基本的結(jié)構(gòu)。一篇公文是否有邏輯性，最主要的就是看“框子”，也就是文章的結(jié)構(gòu)。一是看“框子”嚴(yán)不嚴(yán)，是否有前后不一致的情況;二是看“框子”連不連，是否有一根集中統(tǒng)一的脈絡(luò);三是看“框子”牢不牢，是否能經(jīng)得起推敲。但凡質(zhì)量上乘的公文，其“框子”都是致密無(wú)縫、首尾圓合的。比如會(huì)議紀(jì)要，一般都采用總分式的結(jié)構(gòu)�？偸霾糠质侨�文的前言、導(dǎo)語(yǔ)，即會(huì)議概要。一般要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、參加人員、會(huì)議議題、會(huì)議情況、結(jié)果及對(duì)會(huì)議總體的評(píng)價(jià)。分述部分寫(xiě)會(huì)議討論的情況和結(jié)果。再如“批復(fù)”的結(jié)構(gòu)一般包含承啟語(yǔ)、表明態(tài)度、提出要求、尾語(yǔ)等部分，這樣的表達(dá)層次，既遵循事情發(fā)展的一般順序，也符合人們的認(rèn)知規(guī)律。

八、裁好“料子”

所謂“料子”，就是公文的材料。公文寫(xiě)作正如制衣，腦海中有了相關(guān)“款式”的模型后，還必須通過(guò)“料子”把“藍(lán)圖”變成現(xiàn)實(shí)。“料子”因文種的不同而不同，有些是既定的事實(shí)，有些是需要經(jīng)過(guò)思維加工的，還有些是人為的規(guī)定。比如，《關(guān)于表彰××同志不畏強(qiáng)暴勇斗走私犯罪分子事跡的通報(bào)》的“料子”，來(lái)自于××同志勇斗歹徒的客觀事實(shí);《關(guān)于××路整治協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》的“料子”，來(lái)自于對(duì)會(huì)議參加者觀點(diǎn)的梳理和提煉。而《關(guān)于核撥城市“戶(hù)外廣告”專(zhuān)項(xiàng)治理經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》的“料子”，主要用于“請(qǐng)示緣由”的寫(xiě)作，請(qǐng)示可以有很多條“緣由”，而最終哪些“緣由”更具有說(shuō)服力，必須經(jīng)過(guò)寫(xiě)作者的思維加工，既有客觀事實(shí)，也有思維的分析和綜合。清人李漁說(shuō)：“編戲有如縫衣,其初則以完全者剪碎,其后又以剪碎者湊成。”而公文寫(xiě)作又何嘗不是如此?在寫(xiě)作者的眼前，最初呈現(xiàn)的是“工作的全貌”，在寫(xiě)作意圖的指引下，被思維之“篩”淘洗后留下的“精華”經(jīng)精心組裝而成為一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的整體。

九、系好“扣子”

所謂“扣子”，就是行文的銜接。“扣子”相當(dāng)于“鉚釘”，將公文的各個(gè)部分緊密地聯(lián)系在一起。通過(guò)設(shè)置“扣子”，上下文就有了緊密的銜接，文章的語(yǔ)言表達(dá)不僅有了“坡度”，也體現(xiàn)出鮮明的層次感，做到了“言之有序”。如“根據(jù)……為……(我局)以……為要求，目前已……經(jīng)研究，擬于……特向……并請(qǐng)……”，從行文的起承轉(zhuǎn)合的有關(guān)“扣子”，可以看見(jiàn)文章嚴(yán)密的邏輯性。公文的“扣子”各式各樣，有用關(guān)聯(lián)詞的，如“因此”“鑒于此”“固然”“既……”;有用序數(shù)詞的，如“第一”“第二”“第三”等;也有用相同詞語(yǔ)并列和反復(fù)的，如“加強(qiáng)城管宣傳工作，是破解民生難題的需要，是落實(shí)民主民生的需要，是增加社會(huì)理解的需要”，其中的“是……是……是……”，起到了銜接內(nèi)容，推動(dòng)文章“情節(jié)發(fā)展”的作用。

十、打好“楔子”

所謂“楔子”，就是佐證的資料。“楔子”在詞典里的意思有三種，這里取“用來(lái)加強(qiáng)、支撐或保持固定位置的固體物”之喻意。有些公文寫(xiě)作涉及方方面面的內(nèi)容，而公文的主體部分因結(jié)構(gòu)統(tǒng)一性、簡(jiǎn)練性和規(guī)范性的需要，很難羅列所有的輔助資料，而一旦缺少相關(guān)資料的佐證，公文的有關(guān)觀點(diǎn)就會(huì)留下缺口，因此，很多公文都采取了連帶“附件”處理的方式，如此，在不影響公文整體結(jié)構(gòu)均衡性和一致性的基礎(chǔ)上，大大拓展了文章的表達(dá)空間，使公文內(nèi)容得到了恰當(dāng)和妥善的處理，彌補(bǔ)了主體結(jié)構(gòu)的缺憾。這里的“楔子”，可以是依據(jù)的上級(jí)有關(guān)文件，也可以是要實(shí)施事項(xiàng)的具體方案，還可以是有關(guān)事實(shí)的背景資料。通過(guò)“主體+附件”的形式，就可以把“怎么執(zhí)行”和“執(zhí)行什么”巧妙地分開(kāi)，使宜簡(jiǎn)的內(nèi)容最大化地壓縮，使宜繁的內(nèi)容盡可能地豐富，有效地增強(qiáng)公文的表現(xiàn)力。

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