做好文件稿審核工作，對于確保文件質量、更好地傳達和貫徹有關精神，具有十分重要的作用。下面華圖教育就帶大家看一看審核文件稿需要把握的八大重點：

一、技術校核與政策把關

審核好文件稿，技術校核和政策把關必須并重、不可偏廢。所謂技術校核，就是對文件稿的語言文字、重要表述、格式要求等進行規(guī)范，確保沒有硬傷，這是做好文件稿審核工作的基礎和底線;所謂政策把關，就是增強政治敏銳性，對文件稿內容及行文規(guī)則、發(fā)文形式、發(fā)文時機等進行全面把關，這對審核人員提出了更高的要求。

技術校核應主要做好以下幾件事：一是校核文字。按照國家有關規(guī)定規(guī)范使用漢字、數字、標點符號等，一般不使用繁體字和已經淘汰的異體字、舊字形，不隨意簡化和編造詞句，堅決杜絕錯字、別字、漏字;認真校核語法修辭，語句要成分完整、語序正確、搭配恰當，避免表述冗余重復和產生歧義;逐一核實人名、地名、文件名、時間、引文等，確保準確無誤，單位名稱、會議名稱要使用全稱或規(guī)范化簡稱。二是規(guī)范表述。對照中央重要文件特別是源頭文件，確保文件稿中的重大判斷和重要提法與中央保持一致;對文件稿中晦澀難懂、模棱兩可的詞句，通過查找資料、向起草部門核實等方法，修改為準確易懂的表述，避免產生歧義;注重統(tǒng)籌、仔細核對，確保有關重要提法在同一文件稿前后文之間、同一會議不同領導講話稿之間相統(tǒng)一;主要使用敘述、說明、議論的表達方式，莊重嚴謹、簡明準確地表述，避免使用抒情、描寫的表達手法和擬人、夸張、比喻等修辭手法。三是審核格式。按照《黨政機關公文處理工作條例》有關規(guī)定，逐一審核公文各項要素，做到文種選擇恰當、發(fā)文形式準確、格式要素齊全、密級標注恰當、標題完整醒目、主送機關規(guī)范、落款準確無誤、印發(fā)傳達范圍明確。

政策把關應重點做到“四個確保”：

一是確保文件稿符合法律法規(guī)。加強對文件稿的合法性審核，文件稿內容以及制發(fā)程序、制發(fā)主體等，不得與國家法律法規(guī)相沖突，不得與黨章及其他黨內法規(guī)相抵觸。

二是確保文件稿符合中央精神。文件稿的主要內容要與黨和國家大政方針相一致，與中央決策部署相銜接，不得出現與中央精神相脫節(jié)的現象。特別是沒有經過有關會議審議或有關領導審批就直接報請發(fā)文的文件稿，要詳細了解文件稿起草背景，參照中央有關方針政策和已經出臺的相關文件，準確判斷是否確需發(fā)文、文件稿是否成熟、是否需要提請有關會議審議、需要征求哪些部門意見等。

三是確保文件稿符合相關政策要求。文件稿內容應與以往相關政策規(guī)定相承接，前后出臺的政策不能自相矛盾，如作出調整，應廢止以往政策規(guī)定，以免執(zhí)行者無所適從;應與其他方面政策規(guī)定相銜接，防止政令不一、政出多門、政策打架，影響公文的嚴肅性和實效性;具體政策措施要符合實際、切實可行，暫不具備實施條件的，應作原則性表述或暫不寫入。

四是確保文件稿符合保密規(guī)定。處理好文件執(zhí)行與保守秘密的關系，對一些特殊敏感的文件稿，要根據其內容涉密程度，合理確定文件密級和印發(fā)傳達范圍，有效控制知悉范圍。

二、日常核文與緊急核文

文件稿緩急程度不同，審核方法也不同。日常核文是基礎，緊急核文更考驗功力。兩者要求不同，需要掌握不同的工作要領。

日常核文時間相對充裕，可以在“精”和“細”上多花心思、多下功夫。具體來講，就是要“多看一眼，緩行一步”。所謂“多看一眼”，就是要多用“冷眼”看一看，始終保持冷靜的頭腦、存疑的眼光、挑戰(zhàn)權威的勇氣，心靜氣定、潛心核校，仔細推敲、反復斟酌，多問幾個為什么;就是要多用“眾眼”看一看，既明確主辦人，又確定若干協辦人，并盡量使主辦人和協辦人知識結構互補，以更好地集中大家的智慧。所謂“緩行一步”，就是在文件稿修改完成后，只要時間允許，就不要急于出手，要留下進一步完善甚至是自我否定的余地和空間，繼續(xù)多看幾眼，直至做到應改盡改且改得有理有據時才出手。

緊急文件稿審核時間緊、任務重、要求高，需建立高效協調的應急審核機制。接到緊急核文任務后，要立即根據任務情況確定組織審核方式，或采取集體審核方式，或采取分頭審核方式(任務量很大時)，確保在最短時間內完成任務。要注意有序銜接，科學統(tǒng)籌審核工作各個環(huán)節(jié)，審核前盡可能收集以往相關文件、新聞報道等材料，掌握文件稿出臺背景和中央有關精神;審核中安排各環(huán)節(jié)交叉有序進行，如指定專人負責核實文中重要提法和數據、提前擬好請示等;審核后指定人員做好征求部門意見、報批送審、組織審讀、送文注發(fā)等工作，確保責任到人、銜接順暢、忙而不亂。要注意溝通配合，加強同起草部門、征求意見部門的協調，切實掌控文件稿辦理進度;加強與有關部門、處室的配合，提前預告、密切溝通，真正做到協同作戰(zhàn)、無縫銜接。

需要注意的是，緊急文件稿審核雖有一套特殊工作機制，但仍須遵守核文工作的基本規(guī)律和要求。無論任務多么緊急，都要按照核文流程、對照核文要素進行認真審核，確保重要審核環(huán)節(jié)一個不少、審核要素一項不漏。要加強平時備戰(zhàn)，熟練掌握文件稿審核工作的基本要領、工作程序和規(guī)范格式，養(yǎng)成靈敏快捷、雷厲風行的作風。還要加強計算機、復印機、傳真機等辦公設備的管理和維護，保證緊急時刻不出狀況。

三、前置核文與后置核文

印發(fā)文件，一般須經有關會議審議批準或有關領導傳閱批準。在批準前對文件稿研究提出意見就是前置核文;在批準后對文件稿審核把關就是后置核文。前置核文與后置核文相結合，可有效提高文件質量，維護文件的權威性和嚴肅性。

目前，黨委辦公廳(室)核文多屬于后置核文。在進行后置核文時，對經過有關會議審議通過的文件稿，原則上不作實質性修改。但也有一些文件稿中會出現局限于部門立場的內容，這些內容或者未征求有關方面意見，或者雖征求了意見但沒有采納，而起草部門在報文時又沒有主動說明。審核時要特別注意此類情況，尤其是當文件稿涉及資金、項目、機構、編制、職權等方面內容時，務必要征求相關部門意見，必要時可召開協調會。

前置核文是《黨政機關公文處理工作條例》對辦公廳(室)提出的一項新任務，對需要發(fā)文機關審議的重要文件稿，提交審議前應由辦公廳(室)進行初核。前置核文與后置核文在公文處理中所處環(huán)節(jié)不同，審核要求也有所不同。前置核文的重點是從政治、政策、法律等方面對文件稿進行把關，就是否可以發(fā)文、是否提交有關會議審議、是否需要對內容作實質性修改、發(fā)文時機是否適當等提出研究意見，為領導同志決策提供參考。實踐中，可以通過加強年度發(fā)文規(guī)劃編制、介入重要文件稿起草等辦法，提前掌握文件稿起草進展情況和主要內容，以增強前置核文的前瞻性、針對性和時效性。

四、尊重原文與敢于修改

送發(fā)文機關辦公廳(室)發(fā)文前審核的文件稿，經過層層修改把關，絕大多數比較成熟，對這些文件稿，應盡量尊重原文，只做小的核改，不能隨便動大手術。但也有些文件稿基礎較差，離發(fā)文要求尚有距離，對這些文件稿則要敢于動手改，必要時對其結構和內容進行調整。應當注意的是，進行大的調整前應與起草部門進行溝通協調。主要修改兩個方面：在結構方面，對結構不合理、層次不清晰、邏輯不嚴密的文件稿，要在其依據文種結構要求的基礎上，梳理大的框架和層次，科學劃分章節(jié)和段落，合理調整內容布局，使文件稿結構合理、層次分明、簡潔流暢。在內容方面，對存在明顯缺項的文件稿，要根據需要進行增補，使其內容更加完整;對交叉重復或游離于主題之外的內容，要進行刪減，使主題更加鮮明、重點更加突出、脈絡更加清楚。特別是對那些穿靴戴帽的內容，要大膽刪節(jié)，做到精練簡潔、通俗易懂。

更多遴選備考經驗相關資訊，請關注華圖遴選!

掃碼聯系華圖遴選老師，獲取各省遴選考試備考資料，考情分析，筆試面試題!

相關產品推薦：2025年遴選公務員筆試龍騰尊享班