
下面華圖教育就帶大家看一看公文寫作常見問題之引文不規(guī)范的問題,主要有以下三種情況:

一是引用公文標(biāo)題或會(huì)議名稱不規(guī)范。引用公文標(biāo)題或會(huì)議名稱,在文中第一次出現(xiàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)完整, 如果在后面的文中還要提到,可以用“以下簡(jiǎn)稱‘X× ×X’”來指代。如:為貫徹落實(shí) 中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期信訪工作的意見 (中發(fā)[2007]5號(hào),以下簡(jiǎn)稱“5號(hào)文件”);又如:為貫徹落實(shí) 中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期信訪工作的意見 (中發(fā)[2007]5號(hào),以下簡(jiǎn)稱 意見》)。在實(shí)際工作中,引用不規(guī)范的情況時(shí)有發(fā)生,有的將《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期信訪工作的意見》寫成《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期信訪工作的意見》,有的寫成“中發(fā)5號(hào)文件” 或“中央發(fā)5號(hào)文”,殊不知中發(fā)5號(hào)文件年年都有,不標(biāo)明年份,就不知道到底是哪一年的5號(hào)文件。又如:全國(guó)信訪工作經(jīng)驗(yàn)交流現(xiàn)場(chǎng)會(huì)因?yàn)槭窃谏蜿栒匍_的,因此我們?cè)诳陬^上常講“沈陽會(huì)議” ,但寫進(jìn)文稿,就必須用規(guī)范的表述方法, 即“全國(guó)信訪工作經(jīng)驗(yàn)交流現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”(以下簡(jiǎn)稱“沈陽會(huì)議”)。
二是引用領(lǐng)導(dǎo)同志批示或指示(包括文章)不規(guī)范。引用領(lǐng)導(dǎo)同志批示或指示一般有兩種做法,一種是引原文,這種做法必須忠于原文,完整準(zhǔn)確地引用,不得隨意刪改字詞,包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào),而且引文必須用引號(hào)引起來。另一種是引用其主要內(nèi)容,這種做法可以是略作刪節(jié)、歸納等相關(guān)的文字處理,不加引號(hào),但必須準(zhǔn)確體現(xiàn)原文的主要精神,不得出于“為我所用”的想法,斷章取義,任意歪曲。
三是引用的文件和法律法規(guī)已失效。如,2000年, 中共中央辦公廳下發(fā)了((中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)<國(guó)家信訪局職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定>的通知 (廳字[200035號(hào))。2009年,國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)了 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)國(guó)家信訪局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知(國(guó)辦發(fā)[2009]22號(hào))。而自((國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)國(guó)家信訪局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知 (國(guó)辦發(fā)[2009]22號(hào))下發(fā)即日起,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)<國(guó)家信訪局職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定>的通知 (廳字{:200035號(hào))即已自動(dòng)廢止。因此,我們?cè)谝脮r(shí),就不能說“根據(jù)中辦廳字E2000]5號(hào)和國(guó)辦發(fā)~2009]22號(hào)文件賦予國(guó)家信訪局的職能” ,只能說“根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)國(guó)家信訪局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知 (國(guó)辦發(fā)[20093 22號(hào))賦予國(guó)家信訪局的職能”。
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